协商平台:开发区新开街道长新社区有事好商量协商议事室
召 集 人:茅宇辉(长新社区党支部书记、居委会主任)
协商议题:规范万和家园停车秩序
选题背景:长新社区万和家园属于开发区解困房,现有住户1536户,其中绝大多数为出租户,外来人口众多,但配套的停车位仅有670个,万和家园南侧和东侧虽然规划了临时停车位,但仍无法满足居民的停车需求,造成了“一位难求”的现象。部分居民素质较低,车辆乱停乱放,导致早高峰期间小区出口拥堵,居民矛盾突出。部分居民为图便利,夜间直接将车辆停放在消防通道或地下人防出入口,存在安全隐患,也曾造成过多起剐蹭等纠纷事件。在征求各方意见的基础上,协商议事室提出“规范万和家园停车秩序”的议题。
议题报审:报新开街道党工委审定。
商前调研:议题确定后,协商议事室在街道和社区公示栏对协商议题进行了公示。在协商议事活动前一周,通过电话、邮件、微信等形式,将议题内容和议题背景告知拟邀请参会人员,请其做好前期调研和发言准备。召集人茅宇辉组织区政协委员周建诚、李卓奇等到社区进行实地调研,听取社区工作人员、物业公司人员及周边群众的意见和建议。
协商人员:区政协委员2名,社区群众6名,物业人员1名,街道党政领导1名,社区干部3名,共13名。
组织协商:3月14日上午,召集人组织政协委员和街道党政领导一起再次来到万和家园8号楼附近进行实地调研,查看停车现状,听取周边群众意见。随后,在长新社区有事好商量协商议事室,政协委员与群众代表围绕协商议题展开充分讨论,参会人员纷纷畅所欲言,发表各自的观点,找准存在问题,主要有以下几个方面:(1)万和家园乱停车现象集中在晚上,如何提高物业夜间管理;(2)地下人防车位已经全部出租,但居民依然为了图方便停在楼下,地下车位夜间停车率仅为50%左右,如何利用好地下停车位;(3)是否可以考虑增加地面停车位;(4)如何提升居民素质,自觉规范停车。
参会各方对议题进行协商讨论后,形成共识建议:(1)万和家园尽快成立业委会,依靠业委会的力量加强管
理;(2)物业服务企业加强制度建设,在管理上做好文章,加强物业夜间巡逻力度;(3)借鉴外省市好的做法,制定相应的处罚措施,设定“红黑榜”;(4)社区扩大宣传力度,开展对应的宣传教育活动。
成果转化:协商结束后,协商议事室将协商建议清单报送新开街道党工委。经研究,明确了社区为落实主体,并排出了协商议事责任落实清单。社区党支部安排专人负责拟定初定解决方案,推进相关工作落实。明确政协工作联络员,跟进其他意见建议推进落实。